Office-Manager/-in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen Office Manager + Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Schwerpunkte:

Office Management: Eigenständiges Management von Büromaterialien, Telefonzentrale, kontinuierlicher Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und externe Dienstleister wie IT, Reinigung, Versicherung, Post- und Kurierservices, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen, Telefonzentrale, Schlüsselausgabe, Besorgungen, Führung allgemeiner Korrespondenz, Organisation von Mitarbeiterevents und ähnliches

Assistenz der Geschäftsführung: Reisekoordinationen, Terminvereinbarungen, Besorgungen, Stundenerfassung, Bearbeitung von Buchhaltungsbelege, Unterstützung im Bereich Personal; allgemeine Korrespondenzen, Interviews terminieren, Stellenausschreibungen verfassen und veröffentlichen, Verfassen von Arbeitszeugnissen, Mitarbeitergeschenke

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachmann/-frau oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Office Management

  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

  • Sicherer Umgang mit Windows und allen gängigen Office-Programmen

  • Hohe Belastbarkeit, Eigenständigkeit und eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

  • Lust sich in neue Themen einzuarbeiten

  • Empathie und Spaß an der Arbeit im Team

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

  • Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, sowie Flexibilität

 Das erwartet dich:

  • Ein hungriges Team mit einem guten Mix aus jungen und erfahrenen Kollegen

  • Eine langfristige Perspektive in einer aufstrebenden Agentur

  • Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Etats und Projekten

  • Viel Freiraum für eigene Ideen und Lösungsansätze

  • Drinks an Münchens schönster Büro-Bar

  • Spaß und Leidenschaft für die Sache

  • Und natürlich eine angemessene Vergütung

Du hast immer ein offenes Ohr für deine Mitmenschen und bist stets hilfsbereit? Du steckst voller Energie und Tatendrang und liebst es, zu organisieren?  Dann suchen wir genau dich! Schick uns deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an mail@davidundmartin.com. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und auf einen Drink an unserer Bar mit dir!